מצגת אינטראקטיבית

הגדרת יעדים
מה המטרה העיקרית של המצגת ? מה הקהל יודע על הנושא עכשיו ? מה אתה רוצה שהם יחשבו לאחר המצגת? פרטים אלו הם המפתח לבניית המסרים הנכונים במצגת ותכנון חלוקת הזמן בין נושאי המצגת.

תכנון מוקדם
לקראת מצגת חשובה אנו ממליצים לשריין 20 שעות הכנה לפחות. זו כמות הזמן סבירה שלוקח לבצע עבודת מחקר, תכנון, תיקונים ובעיקר חזרות. אם אין לך מספיק מקום ביומן, תשריין את סופי השבוע , זה מה שרובנו עושים בסופו של דבר.

שימוש בעזרים חזותיים
כדי לסייע לקהל להבין את המסרים, מומלץ תמיד להשתמש בתרשימים ותמונות כדי להעביר את המסר.
חוש הראיה הוא החוש החזק ביותר שלנו וכדאי לזכור זאת כשיש לך מגבלת זמן דיבור, כשאתה מופיע בין מרצים שונים , לפני או אחרי הפסקת הצהרים . תמיד מומלץ לשבץ במצגת אינטראקטיבית תמונות על פני טקסט בנקודות של ראשי פרקים.

ספר סיפורים, והשתמש בדוגמאות
מומלץ בחום לטבל את המצגת בסיפורים , אנקדוטות אקטואליות והומור רלוונטי. אנשים בכל גיל אוהבים סיפורים טובים. סיפור טוב תמיד מעורר קשב ומגביר תשומת לב למסרים השיווקיים שלך.
גם סיפורי הצלחה של לקוחות קודמים יכולים להיות רלוונטים, אם מדובר בלקוחות מעניינים ובפתרונות יצירתיים שנתפרו עבורם. עדיף להמעיט בפרטים טכניים ולהתמקד בבעיות שהחברה יכולה לפתור וביתרונות שהיא מספקת. פרטים טכניים הם עניין למסמכים - לא למצגות.

בחירת חברת עיצוב
אחת הדרכים הבדוקות להבטיח הפקה איכותית של מצגת אינטראקטיבית איכותית היא בחירת הספק.
יש הבדלים בעלויות בשל טכונלוגיות או איכויות הפקה שונות. חשוב לקבל קנה מידה של עלויות של מצגות אינטראקטיביות שראיתם ומצאו חן בעינכם. מסמך ההתקשרות חייב להיות מפורט לרבות מספר שקפים, אחריות חברת העיצוב להפקת תכנים, לוחות זמנים, שיטת עבודה , אבני דרך לביצוע וכמובן תנאי תשלום.

שימוש חוזר ושדרוגים
אם מי שמעביר מצגת אינטראקטיבית הוא לא האדם שכתב אותה, זו יכולה להיות בעיה. לא תמיד השקף או התמונה שנבחרה מעבירים את אותה האסוציאציה לכל אדם, ולכן כדאי לקבוע מספר פגישות ו/או חזרות בין הכותבים למבצעים.

תקציב הפקת מצגת, יכול לנוע בין מאות לאלפי דולרים. כדי למקסם את התשואה מההשקעה, כדאי לחשוב כיצד להפיק אותה באופן מודולארי כדי שתתאים לכנסים נוספים / מפגשי מכירות עם לקוחות נוספים / אירועים פנימיים בחברה ועוד. לכן, כדאי לתכנן מידה מסויימת של גמישות במצגת ולמצוא איזון בין חלקים כלליים של פרויפיל החברה ובין מסרים שמכוונים לקהלים מסויימים. בנוסף, חשוב לבקש את קוד המקור של המצגת מחברת העיצוב , כדי להיות מסוגלים לבצע את התיקונים באופן עצמאי.

שיתוף ומשלוח קובץ המצגת לאחר האירוע
לאחר המצגת, חשוב מאד לפרסם אותה באתר מארגני הכנס ו/או אתר החברה. פעמים רבות אנשים נזכרים במצגת מספר שבועות לאחר האירוע ורוצים לרענן את זכרונם או להפנות עמיתים לעבודה להתרשם מהמסרים שהוצגו. ישנם אתרי שיתוף בינלאומיים במצגות כגון : scribd או slideshare שמאפשרים שיתוף של המצגת לכל הגולשים באינטרנט, ומניסיון שלנו זה כלי מצוין למשיכת מבקרים לאתר שלכם ולקידום האתר בגוגל.

---